POLYVALENT ADMINISTRATIEF BEDIENDE

​

Ben jij snel van aanpak, dynamisch, proactief en polyvalent? Een duizendpoot en een “krak” in multi-tasken? De afwisseling tussen marketing, sales, logistiek, administratie en boekhoudkundige ondersteunende activiteiten zijn voor jou een boeiende uitdaging? Hou jij je hoofd cool wanneer je inspringt voor collega’s en je eigen deadlines ziet naderen? Dan ben jij onze nieuwe collega! Je komt terecht in een groeiend bedrijf en gepassioneerd team.

Als flexibele duizendpoot zorg je ervoor dat onze administratie en customer service vlot draait. Door je “hands-on” mentaliteit ben je een belangrijke schakel binnen ons jong dynamisch team.

Functie:

• Je bent verantwoordelijk voor onze in -en outbound activiteiten en geeft onze klanten telefonisch advies en ondersteuning;

• Je bent mee verantwoordelijk voor onze customer service (opnemen, ingeven, verwerken en opvolging van bestellingen en facturatie);

• Je staat in voor onze boekhoudkundige ondersteunende activiteiten (boeken van inkomende facturen, facturatie, opvolging van projecten, …);

• Je verwerkt gegevens, beheert onze databases en maakt rapporteringen (Excel & Salesforce).;

• Je verzorgt het onthaal en algemeen secretariaat NL - FR – ENG;

• Je werkt mee aan de organisatie van opleidingen en events, volgt inschrijvingen op, …;

• Je helpt mee om onze websites, databases en documenten up-to-date te houden;

• Je bent mee verantwoordelijk voor de organisatie en opvolging van onze leveranciersbestellingen;

• Je springt bij waar nodig.

Profiel:

• Je beschikt over de nodige ervaring in Marketing of Communicatie;

• Je hebt een vlotte pen, je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Frans en Engels;

• Je communiceert duidelijk en helder en je kan je publiek met gemak overtuigen;

• Je bent creatief, proactief en een kei in het opvolgen van acties / campagnes;

• Met gemak zet je sprankelende ideeën en concepten om in content met een sterke visuele presentatie;

• Je hebt ervaring met offline en online communicatie en dit zowel B2B als B2C en volgt de trends in de communicatie- en marketingwereld op de voet;

• Je hebt een passie voor communicatie en cosmetica;

• Je bent organisatorisch sterk en behoudt een helikopterview;

• Je kent de diverse grafische programma’s: Photoshop, Indesign, Illustrator,  ... als geen ander. Tevens kan je overweg met MS Office;

• Collega's kunnen steeds op je rekenen. Je bent een echte teamplayer die ervan houdt om in een klein en hecht team te streven naar een optimaal resultaat;

• Je beheerst goede organisatieskills en bent een krak in timemanagement;

• Je toont persoonlijk engagement, verantwoordelijkheidszin en flexibiliteit;

• Je bent een creatieve duizendpoot, dynamisch en hands-on.

Wij bieden je ….​

• Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen;

• Een voltijds contract van onbepaalde duur;

• Een zeer gevarieerde job in een aantrekkelijke sector met doorgroeimogelijkheden.

​

​

Wil jij deze uitdaging aangaan?

Bezorg ons dan snel je CV en motivatiebrief via karolien@simage.be

​

***

​

​